Aufgaben bei Veranstaltungen
Hier findest du alle Themen, die wir vor und während der Veranstaltung / des Wettbewerbs erledigen müssen
| Punkt | Topic | Menge | Aktion/Hinweis | Verantwortlich **** | Status | F3A relevant | F5J relevant | Retro-Treffen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0.1 | Generelle Themen | Details | ||||||
| 0.2 | Austausch mit MFSD oder LVB | Vorklärung über Rahmen des Events (offizielle Veranstaltung oder internes Event) und damit auch offiz. Info an MFSD | Referent | JA | JA | JA | ||
| 0.3 | Anmeldung Event | Bei Wettbewerben notwendig | JA | JA | ||||
| 0.4 | Ausschreibung vorbereiten und weiterleiten | An LVB bei Wettbewerben | JA | JA | ||||
| 1.1 | Equipment | Menge / etc. | Details | |||||
| 1.2 | Parkplatz Verpächter fragen | Pinzberg & Marloffstein Verpächter fragen (und bezahlen!) | JA | JA | ||||
| 1.3 | Verpächter wegen Stangen fragen | Verpächter informieren das wir 3 Tage lang, 3 Stangen auf seinem Grundstück aufstellen werden. | JA | |||||
| 1.4 | Zeichnung Markierungsplan der Markierung mit Maßen | Nur für F3A... | JA | |||||
| 1.5 | Markierungswagen für Markier-Spraydosen | 1 Stück | Hat Tommi bereits konstruiert und gebaut :) . | JA | JA | |||
| 1.6 | Markierfarbe (4€ je Dose Kreidespray,ca. 200m je Dose) | Dosen ca.4€ für ca.200m | Eine dose reicht für etwa 300-400m Linien auf Gras. | JA | ||||
| 1.7 | Maßband (50–100 m) | 1 Stück | Für die Vermessung des Wettbewerbsfeldes | JA | ||||
| 1.8 | Markierungsstäbe oder Heringe, lange End-Markierungsstäbe (2) | 10–20 Stück | Für die Begrenzung der Sicherheitszonen. | JA | ||||
| 1.9 | Rote Fahnen | JA | ||||||
| 1.10 | 2 mal 3 markierte Vorbereitungsbox für Flugzeuge (be ready Box) | JA | ||||||
| 1.11 | Markierte Plätze für Punktrichter | JA | ||||||
| 1.12 | Warnschilder / Richtungspfeile / Parkplätze | 5–10 Stück | "Zutritt verboten", "Sicherheitsbereich", "Nur für Piloten" usw. "Stop" für Weg,… | JA | JA | JA | ||
| 1.13 | FEN Fahne / Beachflag | Nicht notwendig / Große FEN Banner bereits vorhanden | JA | |||||
| 2 | 2. Infrastruktur/ Veranstaltungsbereich | |||||||
| Equipment | Menge | Details | ||||||
| 2.1 | Pavillons | ca.10 Stück alternativ Sonnenschirm | 5 für Wertungsrichter, 2 für Teilnehmer, 2 für Zuschauer/Verpflegung, 1 für Auswerter. Klärung mit Ralf da nur 5 vorhanden | JA | JA | JA | ||
| 2.2 | FEN Zelt groß | 1 Zelt (10*4m) | Zum Feiern, unterstellen bei Regen oder Sonne | JA | JA | JA | ||
| 2.3 | Biertischgarnituren | ca.12 Garnituren | Für etwa 80–100 Personen (je Garnitur 8 Plätze). 7 Garnituren vorhanden… .Bei Getränkemarkt anfragen | JA | JA | JA | ||
| 2.4 | Absperrbänder und Pfosten organisieren | 300–350 m Band, 30 Pfosten | Für die Abgrenzung von Sicherheitsbereichen und Zuschauerzonen. | JA | JA | JA | ||
| 2.5 | Müllbehälter oder -säcke | 6–8 Säcke | 60–120 l pro Sack (Verpflegungs- und Restmüll). | JA | JA | JA | ||
| 2.6 | Toiletten (mobil) | 1 Toiletten | Für 65 Personen ausreichend. Mietkosten ca. 139€ + Mwst pro Toilette. | JA | JA | JA | ||
| 2.7 | Starnummerleibchen | Vorhanden für 60 Teilnehmer | JA | JA | ||||
| 2.8 | Parkplatz-Bereich abstecken | Stangen platzieren und Absperrbänder anbringen | JA | JA | JA | |||
| 2.9 | Wasserversorgung für Camper & Co. | Großer Tank (nur bei Anfrage) | Für Teilnehmer & Camper (über 2-3 Tage). | bis dato nicht relevant | ||||
| 2.10 | Tafel mit Flugfiguren | Bereits gedruckt und eingeschweisst | JA | |||||
| 2.11 | Windsack | Sicherstellen das WS vorhanden | JA | JA | JA | |||
| 2.12 | Auswerete-Zelt und Tische | In Arbeit (s.oben) | JA | |||||
| 2.13 | Fangzaun | 1 | Absperrung zu Zuschauerbereich | JA | ||||
| 2.14 | Luftballons | für Luftballon-Stechen | JA | |||||
| 2.15 | Balsa Stangen für Luftballon stechen | Leisten vorbereiten | JA | |||||
| 3 | 3. Wertungsrichter- und Teilnehmerbereich | |||||||
| 3.1 | Equipment | Menge | Details | |||||
| 3.2 | Tische und Stühle | 5 kleine Tische, | Für die Wertungsauswerter (klein) und Anmeldebereich (hoch). Stühle nicht notwendig.. | JA | ||||
| 3.3 | Brettchen für Punktwerter | F3A-Nicht zwingend notwendig | JA | JA | ||||
| 3.4 | Ergebnisverwaltung (Laptop) | 1–2 Geräte | 1 Hauptgerät für die Ergebnisführung, 1 als Reserve. | JA | JA | |||
| 3.5 | Stellwände für Flugfiguren und Ergebnislisten | JA | JA | |||||
| 3.6 | Monitor für Wertung | Aus Halle holen | JA | |||||
| 3.7 | Nummern-Tafel für Punktwerterstuhl | nicht notwendig.. | JA | |||||
| 3.8 | Mikrofon und Lautsprecher | 1 Set | Für Durchsagen und allgemeine Kommunikation (speziell vor und nach Pausen, etc.). Dominik Schemm fragen | JA | ||||
| 3.9 | Sonnenscheibe für Piloten | 30-50 cm Durchmesser Schutz gegen Sonne | JA | |||||
| 3.10 | Stoppuhren oder Timer | 2–3 Stück | Für Wettbewerbsleiter und 1 Helfer (und Ersatz) | JA | JA | |||
| 3.11 | Board an dem Ergebnisse ausgehängt werden können | 1–2 Stück | Stellwand geplant | JA | JA | |||
| 3.12 | Podest Siegerehrung | bereits konstruiert und zusammengebaut | JA | JA | ||||
| 3.13 | Geschenk für Punktwerter | (Flasche Wein, etc.) Krug mit Fereinslogo | JA | |||||
| 4 | 4. Sicherheit | |||||||
| 4.1 | Equipment | Menge | Details | |||||
| 4.2 | Erste-Hilfe-Set | 1–2 Sets | Verbandkasten gemäß DIN-Vorschriften. | JA | JA | JA | ||
| 4.3 | Feuerlöscher | 2–3 Stück | Pulverlöscher für elektrische Geräte und Akkus. | JA | JA | JA | ||
| 4.4 | Retro-Startnummer-Leibchen | Graupner Leibchen auch Halle | JA | |||||
| 4.5 | Warnwesten | 5–10 Stück | Für Helfer und Organisatoren zur besseren Erkennbarkeit. Optional aber nicht notwendig | JA | JA | |||
| 5 | 5. Technik für Piloten | |||||||
| 5.1 | Equipment | Menge | Details | |||||
| 5.2 | Ladestationen | Für Akkuladegeräte der Teilnehmer. Wäre gut wenn man von Freitag auf Samstag laden könnte. 5KW Batteriespeicher und 2KW Panel | JA | JA | ||||
| 5.3 | Generator oder Stromanschluss | 1–2 Generatoren (3–5 kW) | Wird benötigt für Auswerte-Team, Equipment wie Monitor sowie für Kühlbox der Verderblichen Ware (Bratwürste…) | JA | JA | |||
| 5.4 | Spritkanister | Auffüllen falls leer | Sebastian (Tommi info.) | offen | JA | JA | JA | |
| 5.5 | Kabel, Mehrfachsteckdosen, etc. | für all das elekronische Equipment | JA | JA | JA | |||
| 5.6 | Akkuschutzboxen | Nicht zwingend notwendig | ||||||
| 5.7 | Winde + Batterie | Entsprechende Winde (klein/Groß) | JA | |||||
| 6 | 6. Teilnehmerverpflegung | |||||||
| 6.1 | Equipment | Menge | Details | |||||
| 6.2 | Getränkestand, Kühlschränke/Kühlboxen | 1–2 Kühlschränke/Kühlboxen | Für etwa 100 Personen Getränke bereitstellen. | JA | JA | JA | ||
| 6.3 | Essensstand oder Grill | 1 Grillstand | Für einfache Snacks wie Bratwurst, Kuchen, | JA | JA | JA | ||
| 6.4 | Tisch für Kaffee/Snacks | 1–2 Tische | Bereich für Snacks, Kuchen und Kaffee. | JA | JA | JA | ||
| 6.5 | Bratwürste | F3A (200 Stück) F5J (70 Stück) Retro (150 Stück) | Menge Abhängig von Event | JA | JA | JA | ||
| Brötchen | F3A (150 Stück) F5J (50 Stück) Retro (120 Stück) | Menge Abhängig von Event (meist 1 Wurst je Brötchen) | JA | JA | JA | |||
| 6.5 | Getränke | Menge und Art Abhängig von Event | JA | JA | JA | |||
| 6.7 | Kuchen | x Kuchen | JA | JA | JA | |||
| 6.8 | Kaffee | 3 * 3 Liter Kannen | JA | JA | JA | |||
| 6.9 | Senf, Merettich, Ketchup, Teller,.Kaffeebecher, Messer, Löffel, Gabeln, Servierten, Zucker, Milch, etc. | Alles an "Zubehör" überprüfen und einkaufen | JA | JA | JA | |||
| 6.10 | Eiswürfel | Je nach Menge Getränke | Eiswürfen zur Getränkekühlung (Alternative zu teurem Kühl-Anhänger) | JA | ||||
| 7 | 7. Werbematerial und Dekoration | |||||||
| 7.1 | Equipment | Menge | Details | |||||
| 7.2 | Flaggen oder Aufsteller | Für die Eingangsbereiche und den Zuschauerbereich. Manfred bringt eine kleinigkeit mit ... | JA | |||||
| 7.3 | Wettbewerbs-Zufahrtsschilder | Für Zufahrt und Weg zum Platz | JA | JA | ||||
| 7.4 | Anbringen von Schildern von beiden Seiten | Zufahrten beschildern | JA | JA | ||||
| 7.5 | Pokale | 9 Pokale (150€) | Gibt es auch Jugendwertung? Ansonsten für jede Klasse 3 Pokale | JA | JA | |||
| 7.6 | Urkunden | Template bereits vorhanden | JA | JA | ||||
| 7.7 | Siegerprämien / Gewinne | je nach Sponsor-Rückmeldung | JA | JA | ||||
| 7.8 | Erlanger Nachrichten | Presse-Verantwortlicher | bestehenden Kontakt nutzen | JA | JA | JA | ||
| 7.9 | Plakat / Flyer | JA | ||||||
| 7.10 | Bürgermeister informieren | Bürgermeister besuchen oder anrufen/informieren | JA | |||||
| 8 | 8. Sonstiges / Personal | |||||||
| 8.1 | Programm für Tag erstellen/abstimmen | Beispiel: Retro-Fliegen: Limbo, Dogfight,... | JA | |||||
| 8.2 | Gastvereine informieren | Bei internen Events (Retro) können Freunde / Gastvereine gerne kommen | JA | |||||
| 8.3 | Gastflieger vorbereitung | Unterlagen und Leer-Formulare in Koffer hinterlegen/überprüfen | JA | |||||
| 8.4 | Börse | Tische, Sticker/Aufkleber, "Kasse" | Vorbereitung kleiner Börse und wenn vorhanden, Vorabinfo über Modelle,....an Mitglieder | JA | ||||
| 8.5 | Krüge, Retro-Modelle, etc. | Helmut wegen Modellen kontaktieren | "Rest-Posten" in Börse anbieten oder verschenken | JA | ||||
| 8.6 | Winden-Test | Klären ob Windenseil, Batterie,....etc. funktioniert | JA | |||||
| 8.7 | Vorbereitung Sonnwendfeuer | Holz und alles notewendige organisieren (Sitzmöglichkeit, "Programm",…) | JA | |||||
| 8.8 | Arbeitsdienste im Vereinsflieger hinterlegen | Alle relevanten Dienste entsprechend für Mitglieder anbieten | JA | JA | JA | |||
| 8.9 | Aufsichtsperson "Weg oder ähnliches" | Weg für Fall der Personengefährdung "bewachen". Zusätzlich mit Schildern (oder Ampel ;) bestücken | JA | JA | JA | |||
| 8.10 | Personal für Ergebislisten | Verantwortlicher zum Aushängen von Ergebnislisten | JA | JA | ||||
| 8.11 | Platz vorbereiten! Markierungen, Pflöcke, Parkplätze, Schilder,… | Rechtzeitige Markierung, auch für Testtag | JA | JA | JA | |||
| 8.12 | Pavillons, Zelte, Tische, Wertungsrichter-Plätze | Aufbauen | JA | JA | JA | |||
| 8.13 | Stellwände, Biergarnituren, Pavillions holen | Equipment nach Pinzberg bringen | JA | JA | JA | |||
| 8.14 | Monitor für Wertung hochfahren, (bei Hütte anbringen!?) | Abholung großer Monitor und wenn möglich anbringen (voraussichtlich Hütte) | JA | JA | ||||
| 8.15 | Grillen und Getränkeausgabe | 2h Intervalle | JA | JA | JA | |||
| 8.17 | "Marketing-Support" (Fotos, Filme,…) | JA | JA | JA | ||||
| 8.18 | Abbau Zelte, Pavillons, Tische,…. | JA | JA | JA | ||||
| 8.19 | Nebenflächen 429 teilw. auf Stufe 2 mähen | Hilmar oder Sebastian informieren | JA | JA | JA | |||
| 8.20 | Helfer allgemein für unvorhersehbares | JA | JA | JA | ||||
| 8.21 | Punktwerter anbieten früher anzureisen und Unterkunft reservieren | Manfred schickt Adressen an Ralf um Punktrichtern anzubieten früher zu kommen (Einladung zur Übernachtung /sponsel Kirchehrenbach) | JA | |||||
| 8.22 | Anmeldeformular Wettbewerb | Eigene Domain oder Word-Press Formular. | JA | |||||
| 8.23 | Ausschreibung und Anmeldeformular | Erstellen, weiterleiten und in Homepage einhägen | JA | JA | ||||
| 9 | 9. Nachbereitung | |||||||
| 9.1 | Artikel für LVB Schreiben | JA | JA | |||||
| 9.2 | Artikel für Erlanger NachrichtenSchreiben | JA | JA | JA | ||||
| 9.3 | Artikel für Homepage Schreiben | JA | JA | JA | ||||
| 9.4 | Jugendbeiträge LVB Einfordern | JA | JA | |||||
| 9.5 | Info an MFSD bei besonderen vorkommnissen | z,B. bei Verletzungen (wegen Versicherungsschutz und Absicherung Verein) | Vorstand/Referent | JA | JA | JA | ||
| 9.6 | Debriefing | Nach Veranstaltung Checkliste durchgehen und ggf. zus. Aktionen zuk. einplanen | JA | JA | JA |