Aufgaben bei Veranstaltungen
Hier findest du alle Themen, die wir vor und während der Veranstaltung / des Wettbewerbs erledigen müssen
| Punkt | Topic | Menge | Aktion/Hinweis | Verantwortlich (F3A) | Status (F3A) | F3A relevant | F5J relevant | Retro-Treffen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1.1 | Equipment | Menge / etc. | Details | |||||
| 1.2 | Parkplatz Verpächter fragen | Pinzberg & Marloffstein Verpächter fragen (und bezahlen!) | Bernd | erledigt | JA | JA | ||
| 1.3 | Verpächter wegen Stangen fragen | Verpächter informieren das wir 3 Tage lang, 3 Stangen auf seinem Grundstück aufstellen werden. | Bernd | erledigt | JA | |||
| 1.4 | Zeichnung Markierungsplan der Markierung mit Maßen | Peter | erledigt | JA | ||||
| 1.5 | Markierungswagen für Markier-Spraydosen | 1 Stück | Für präzise Markierungen. Peter hat Tommi "beauftragt" (3D Druck ++ Arbeit:) | Tommi | erledigt | JA | JA | |
| 1.6 | Markierfarbe (4€ je Dose Kreidespray,ca. 200m je Dose) | Dosen ca.4€ für ca.200m | Eine dose reicht für etwa 300-400m Linien auf Gras. | Peter | erledigt | JA | ||
| 1.7 | Maßband (50–100 m) | 1 Stück | Für die Vermessung des Wettbewerbsfeldes | Peter | erledigt | JA | ||
| 1.8 | Markierungsstäbe oder Heringe, lange End-Markierungsstäbe (2) | 10–20 Stück | Für die Begrenzung der Sicherheitszonen. | Ralf/Manfred | erledigt | JA | ||
| 1.9 | Rote Fahnen | n.a. | erledigt | JA | ||||
| 1.10 | 2 mal 3 markierte Vorbereitungsbox für Flugzeuge (be ready Box) | Peter | erledigt | JA | ||||
| 1.11 | Markierte Plätze für Punktrichter | Peter | erledigt | JA | ||||
| 1.12 | Warnschilder / Richtungspfeile / Parkplätze | 5–10 Stück | "Zutritt verboten", "Sicherheitsbereich", "Nur für Piloten" usw. "Stop" für Weg,… | Peter | Peter | JA | JA | JA |
| 1.13 | FEN Fahne / Beachflag | Nicht notwendig / Große FEN Banner bereits vorhanden | Ralf/Peter | erledigt | JA | |||
| 2 | 2. Infrastruktur/ Veranstaltungsbereich | |||||||
| Equipment | Menge | Details | ||||||
| 2.1 | Pavillons | ca.10 Stück alternativ Sonnenschirm | 5 für Wertungsrichter, 2 für Teilnehmer, 2 für Zuschauer/Verpflegung, 1 für Auswerter. Klärung mit Ralf da nur 5 vorhanden | Peter | erledigt | JA | JA | JA |
| 2.2 | FEN Zelt groß | 1 Zelt (10*4m) | Zum Feiern, unterstellen bei Regen oder Sonne | Peter/Ralf | erledigt | JA | JA | JA |
| 2.3 | Biertischgarnituren | ca.12 Garnituren | Für etwa 80–100 Personen (je Garnitur 8 Plätze). 7 Garnituren vorhanden… .Bei Getränkemarkt anfragen | Bernd | erledigt | JA | JA | JA |
| 2.4 | Absperrbänder und Pfosten | 300–350 m Band, 30 Pfosten | Für die Abgrenzung von Sicherheitsbereichen und Zuschauerzonen. | Ralf | erledigt | JA | JA | JA |
| 2.5 | Müllbehälter oder -säcke | 6–8 Säcke | 60–120 l pro Sack (Verpflegungs- und Restmüll). | Peter | erledigt | JA | JA | JA |
| 2.6 | Toiletten (mobil) | 2 Toiletten | Für 65 Personen ausreichend. Mietkosten ca. 100–300 € pro Toilette. | Florian | erledigt | JA | JA | JA |
| 2.7 | Starnummerleibchen | Bereits angefragt. | Peter | erledigt | JA | JA | ||
| 2.8 | Parkplatz-Bereich | Stangen platzieren und Absperrbänder anbringen | Thilo | erledigt | JA | JA | JA | |
| 2.9 | Wasserversorgung für Camper & Co. | Großer Tank | Für Teilnehmer & Camper (über 2-3 Tage). | |||||
| 2.10 | Tafel mit Flugfiguren | Bereits gedruckt und eingeschweisst | Peter | erledigt | JA | |||
| 2.11 | Windsack | Sicherstellen das WS vorhanden | n.a. | erledigt | JA | JA | JA | |
| 2.12 | Auswerete-Zelt und Tische | In Arbeit (s.oben) | Peter | erledigt | JA | |||
| 2.13 | Fangzaun | 1 | Absperrung zu Zuschauerbereich | Peter | erledigt | JA | ||
| 3 | 3. Wertungsrichter- und Teilnehmerbereich | |||||||
| 3.1 | Equipment | Menge | Details | |||||
| 3.2 | Tische und Stühle | 5 kleine Tische, | Für die Wertungsauswerter (klein) und Anmeldebereich (hoch). Stühle nicht notwendig.. | Peter | erledigt | JA | ||
| 3.3 | Brettchen für Punktwerter | F3A-Nicht zwingend notwendig | JA | JA | ||||
| 3.4 | Ergebnisverwaltung (Laptop) | 1–2 Geräte | 1 Hauptgerät für die Ergebnisführung, 1 als Reserve. | Stefan (F3A Fachmann) | erledigt | JA | JA | |
| 3.5 | Stellwände für Flugfiguren und Ergebnislisten | Ralf | erledigt | JA | JA | |||
| 3.6 | Monitor für Wertung | Aus Halle holen | Ralf | erledigt | JA | |||
| 3.7 | Nummern-Tafel für Punktwerterstuhl | nicht notwendig.. | n.a. | erledigt | JA | |||
| 3.8 | Mikrofon und Lautsprecher | 1 Set | Für Durchsagen und allgemeine Kommunikation (speziell vor und nach Pausen, etc.). Dominik Schemm fragen | Dominik | zugesagt (Peter) | JA | ||
| 3.9 | Sonnenscheibe für Piloten | 30-50 cm Durchmesser Schutz gegen Sonne | Tommi | erledigt | JA | |||
| 3.10 | Stoppuhren oder Timer | 2–3 Stück | Für Wettbewerbsleiter und 1 Helfer (und Ersatz) | Peter | erledigt | JA | JA | |
| 3.11 | Board an dem Ergebnisse ausgehängt werden können | 1–2 Stück | Stellwand geplant | Peter | erledigt | JA | JA | |
| 3.12 | Podest Siegerehrung | bereits konstruiert und zusammengebaut | Peter | erledigt | JA | JA | ||
| 3.13 | Geschenk für Punktwerter | (Flasche Wein, etc.) Krug mit Fereinslogo | Bernd | erledigt | JA | |||
| 4 | 4. Sicherheit | |||||||
| 4.1 | Equipment | Menge | Details | |||||
| 4.2 | Erste-Hilfe-Set | 1–2 Sets | Verbandkasten gemäß DIN-Vorschriften. | Peter (Hütte) | erledigt | JA | JA | JA |
| 4.3 | Feuerlöscher | 2–3 Stück | Pulverlöscher für elektrische Geräte und Akkus. | Peter (Hütte) | erledigt | JA | JA | JA |
| 4.4 | Absperrbänder | 100–150 m | Sicherheitszonen um Zuschauerbereich und Start-/Landefläche. | Ralf | erledigt | JA | JA | JA |
| 4.5 | Warnwesten | 5–10 Stück | Für Helfer und Organisatoren zur besseren Erkennbarkeit. Optional aber nicht notwendig | Sebastian | offen | JA | JA | |
| 5 | 5. Technik für Piloten | |||||||
| 5.1 | Equipment | Menge | Details | |||||
| 5.2 | Ladestationen | Für Akkuladegeräte der Teilnehmer. Wäre gut wenn man von Freitag auf Samstag laden könnte. 5KW Batteriespeicher und 2KW Panel | Hütte | erledigt | JA | JA | ||
| 5.3 | Generator oder Stromanschluss | 1–2 Generatoren (3–5 kW) | Wird benötigt für Auswerte-Team, Equipment wie Monitor sowie für Kühlbox der Verderblichen Ware (Bratwürste…) | Peter (Hütte) | erledigt | JA | JA | |
| 5.4 | Spritkanister | Auffüllen falls leer | Bernd | erledigt | JA | JA | JA | |
| 5.5 | Kabel, Mehrfachsteckdosen, etc. | für all das elekronische Equipment | Bernd/Peter | erledigt | JA | JA | JA | |
| 5.6 | Akkuschutzboxen | Nicht zwingend notwendig | ||||||
| 6 | 6. Teilnehmerverpflegung | |||||||
| 6.1 | Equipment | Menge | Details | |||||
| 6.2 | Getränkestand, Kühlschränke/Kühlboxen | 1–2 Kühlschränke/Kühlboxen | Für etwa 100 Personen Getränke bereitstellen. | Bernd | erledigt | JA | JA | JA |
| 6.3 | Essensstand oder Grill | 1 Grillstand | Für einfache Snacks wie Bratwurst, Kuchen, | Peter | erledigt | JA | JA | JA |
| 6.4 | Tisch für Kaffee/Snacks | 1–2 Tische | Bereich für Snacks, Kuchen und Kaffee. | Peter | erledigt | JA | JA | JA |
| 6.5 | Bratwürste, Brötchen | Peter | erledigt | JA | JA | JA | ||
| 6.6 | Getränke | Bernd | erledigt | JA | JA | JA | ||
| 6.7 | Kuchen | 5 Kuchen | Hilmar/Ralf/Peter/Bernd | Bernd/Peter | erledigt | JA | JA | JA |
| 6.8 | Senf, Merettich, Teller,... | Kaffeebecher, Messer/Löffel/Gabeln, Zucker, etc. | Alles an "Zubehör" überprüfen und einkaufen | Peter | erledigt | JA | JA | JA |
| 7 | 7. Werbematerial und Dekoration | |||||||
| 7.1 | Equipment | Menge | Details | |||||
| 7.2 | Flaggen oder Aufsteller | Für die Eingangsbereiche und den Zuschauerbereich. Manfred bringt eine kleinigkeit mit ... | Peter | JA | ||||
| 7.3 | Wettbewerbs-Zufahrtsschilder | Für Zufahrt und Weg zum Platz | Peter | erledigt | JA | JA | ||
| 7.4 | Anbringen von Schildern von beiden Seiten | Zufahrten beschildern | alle | erledigt | JA | JA | ||
| 7.5 | Pokale | 9 Pokale (150€) | Gibt es auch Jugendwertung? Ansonsten für jede Klasse 3 Pokale | Peter | erledigt | JA | JA | |
| 7.6 | Urkunden | Template bereits vorhanden | Peter | erledigt | JA | JA | ||
| 7.7 | Siegerprämien / Gewinne | je nach Sponsor-Rückmeldung | Peter | erledigt | JA | JA | ||
| 7.8 | Erlanger Nachrichten | Presse-Verantwortlicher | bestehenden Kontakt nutzen | Peter | erledigt | JA | JA | JA |
| 7.9 | Plakat / Flyer | JA | ||||||
| 7.10 | Bürgermeister informieren | Bürgermeister besuchen oder anrufen/informieren | Peter | offe | JA | |||
| 8 | 8. Sonstiges / Personal | |||||||
| 8.1 | Programm für Tag erstellen/abstimmen | Beispiel: Retro-Fliegen: Limbo, Dogfight,... | Org.Team | JA | ||||
| 8.2 | Vorbereitung Sonnwendfeuer | Holz und alles notewendige organisieren (Sitzmöglichkeit, "Programm",…) | Arbeitsdienst (Eintrag Peter) | erledigt | JA | |||
| 8.3 | Aufsichtsperson "Weg oder ähnliches" | Weg für Fall der Personengefährdung "bewachen". Zusätzlich mit Schildern (oder Ampel ;) bestücken | Arbeitsdienst (Eintrag Peter) | erledigt | JA | JA | JA | |
| 8.4 | Personal für Ergebislisten | Verantwortlicher zum Aushängen von Ergebnislisten | Arbeitsdienst (Eintrag Peter) | erledigt | JA | JA | ||
| 8.5 | Platz vorbereiten! Markierungen, Pflöcke, Parkplätze, Schilder,… | Rechtzeitige Markierung, auch für Testtag | Arbeitsdienst (Eintrag Peter) | erledigt | JA | JA | JA | |
| 8.6 | Pavillons, Zelte, Tische, Wertungsrichter-Plätze | Aufbauen | Arbeitsdienst (Eintrag Peter) | erledigt | JA | JA | JA | |
| 8.7 | Stellwände, Biergarnituren, Pavillions holen | Equipment nach Pinzberg bringen | Arbeitsdienst (Eintrag Peter) | erledigt | JA | JA | JA | |
| 8.8 | Monitor für Wertung hochfahren, (bei Hütte anbringen!?) | Abholung großer Monitor und wenn möglich anbringen (voraussichtlich Hütte) | Arbeitsdienst (Eintrag Peter) | erledigt | JA | JA | ||
| 8.9 | Grillen und Getränkeausgabe | 2h Intervalle | Arbeitsdienst (Eintrag Peter) | erledigt | JA | JA | JA | |
| 8.10 | "Marketing-Support" (Fotos, Filme,…) | Arbeitsdienst (Eintrag Peter) | erledigt | JA | JA | JA | ||
| 8.11 | Abbau Zelte, Pavillons, Tische,…. | Arbeitsdienst (Eintrag Peter) | erledigt | JA | JA | JA | ||
| 8.12 | Nebenflächen 429 teilw. auf Stufe 2 mähen | Hilmar informieren | Peter | Hilmar | JA | JA | JA | |
| 8.13 | Helfer allgemein für unvorhersehbares | Arbeitsdienst (Eintrag Peter) | erledigt | JA | JA | JA | ||
| 8.14 | Punktwerter anbieten früher anzureisen und Unterkunft reservieren | Manfred schickt Adressen an Ralf um Punktrichtern anzubieten früher zu kommen (Einladung zur Übernachtung /sponsel Kirchehrenbach) | Manfred / Ralf | erledigt | JA | |||
| 8.15 | Anmeldeformular Wettbewerb | Eigene Domain oder Word-Press Formular. | Peter | erledigt | JA | |||
| 8.17 | Ausschreibung und Anmeldeformular | Erstellen, weiterleiten und in Homepage einhägen | Peter | erledigt | JA | JA | ||
| 9 | 9. Nachbereitung | |||||||
| 9.1 | Artikel für LVB Schreiben | Peter | erledigt | JA | JA | |||
| 9.2 | Artikel für Erlanger NachrichtenSchreiben | Peter | erledigt | JA | JA | JA | ||
| 9.3 | Artikel für Homepage Schreiben | Peter | erledigt | JA | JA | JA | ||
| 9.4 | Jugendbeiträge LVB Einfordern | Peter | erledigt | JA | JA | |||
| 9.5 | Debriefing | Ralf | erledigt | JA | JA |